Conferenza stampa
Come organizzare una conferenza stampa
La conferenza stampa è un evento che consiste nel dare agli organi d’informazione di massa un messaggio importante per l’organizzazione, con abbondanza di dati, piena competenza tecnica, possibilità di dibattito.
La sua organizzazione prevede
- un tema di reale interesse per il pubblico di riferimento;
- oratori competenti sul tema, sia per le decisioni che per le tecniche. Sarebbe utile talvolta far partecipare esperti anche esterni rispetto all’ente che organizza la conferenza;
- scelta e prenotazione del locale, che deve essere facilmente raggiungibile;
- elenco dei giornalisti invitati per testate;
- tempo per l’invito: almeno due/tre settimane prima;
- comunicato - avviso per le agenzie stampa;
- preparazione dei materiali (press-kit);
- controlli e richiami telefonici;
- sistemazione della sala in cui si svolge la conferenza, dotandola di tutte le attrezzature necessarie;
- eventuale organizzazione logistica: viaggi, alloggi, bevande, cibi;
- invio specifico di materiali a testate diverse dai quotidiani quali tv, radio, settimanali, riviste;
- comunicato stampa per annunciare la conferenza;
- invio dei materiali ai giornalisti non intervenuti;
- verifica dei risultati di pubblicazione della notizia;
- lettera di ringraziamento ai giornalisti che hanno scritto.
Si è detto in lista
Bibliografia
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Spantigati
F.
I fondamenti della comunicazione
Franco Angeli
Milano
2004
Documento aggiornato al 12/09/2005
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