Conferenza stampa

Come organizzare una conferenza stampa

 
La conferenza stampa è un evento che consiste nel dare agli organi d’informazione di massa un messaggio importante per l’organizzazione, con abbondanza di dati, piena competenza tecnica, possibilità di dibattito.
La sua organizzazione prevede
- un tema di reale interesse per il pubblico di riferimento;
- oratori competenti sul tema, sia per le decisioni che per le tecniche. Sarebbe utile talvolta far partecipare esperti anche esterni rispetto all’ente che organizza la conferenza;
- scelta e prenotazione del locale, che deve essere facilmente raggiungibile;
- elenco dei giornalisti invitati per testate;
- tempo per l’invito: almeno due/tre settimane prima;
- comunicato - avviso per le agenzie stampa;
- preparazione dei materiali (press-kit);
- controlli e richiami telefonici;
- sistemazione della sala in cui si svolge la conferenza, dotandola di tutte le attrezzature necessarie;
- eventuale organizzazione logistica: viaggi, alloggi, bevande, cibi;
- invio specifico di materiali a testate diverse dai quotidiani quali tv, radio, settimanali, riviste;
- comunicato stampa per annunciare la conferenza;
- invio dei materiali ai giornalisti non intervenuti;
- verifica dei risultati di pubblicazione della notizia;
- lettera di ringraziamento ai giornalisti che hanno scritto.

 

Si è detto in lista

Bibliografia

  • Spantigati  F.   I fondamenti della comunicazione  Franco Angeli  Milano  2004 


Ultimo aggiornamento: 12/09/05